Las 10 ventajas del trabajo híbrido: Más allá de la oficina tradicional

Pero, más allá de lo que pueda percibir el empleado, ¿acaso este modelo también puede traer ventajas a las empresas? La respuesta es un rotundo “sí”, y estos son los motivos:

1. Aumento en la productividad

El trabajo híbrido, al igual que el trabajo remoto, ha demostrado que tiene la capacidad de incrementar la productividad en la mayoría de las empresas. Esto se debe a que permite que los empleados trabajen durante sus picos de productividad, sin necesidad de disminuir la jornada de trabajo.

2. Mayor satisfacción

La flexibilidad permite que los trabajadores no solo encuentren un mejor balance entre su vida personal y laboral, sino que además elimina por completo aquellas actividades que implican una pérdida de tiempo en la rutina, como puede serlo prepararse para salir a trabajar, el tráfico, el tiempo de desplazamiento, entre otras variables.

3. Mayor retención

Pero esta satisfacción no es solo una variable importante al momento de fomentar el desarrollo de rutinas saludables y la productividad, sino también para aumentar la capacidad de retención, con las empresas que implementan el modelo híbrido teniendo una tasa de rotación (turnover) mucho menor al de competidores en el sector.

4. Acceso a nuevos candidatos

El modelo híbrido también es una opción ideal para aquellas empresas que quieran incrementar el rango de acceso a nuevos talentos, dando una mayor oportunidad a personas que no hubieran estado disponibles geográficamente en el pasado. Esto no solo incluye a empleados de otras ciudades, sino incluso de otros países, fusionando el modelo híbrido con el trabajo totalmente remoto.

5. Mejor trabajo interdepartamental

El trabajo interdepartamental es esencial en muchas empresas, sin embargo, al trabajar en espacios físicos, este requiere de un movimiento constante de empleados, incluso de una “mudanza” total de departamentos enteros, solo para proyectos específicos. Esta inversión de tiempo y dinero puede contrarrestarse si el trabajo se realiza de manera remota.

6. Menor inversión en seguridad

Al limitar el trabajo presencial, las empresas cuentan con un mayor margen de maniobra al momento de implementar protocolos de seguridad. Desde reducir la cantidad de días que se requiere de personal de vigilancia, hasta disminuir el número de cámaras mediante la implementación de equipos modernos y de mayor versatilidad, como cámaras de vigilancia PTZ, la inversión en seguridad es mucho más baja.

Sin embargo, es importante recordar que el modelo puede requerir de una mayor inversión en ciberseguridad, ya que el número de dispositivos con acceso a información y datos privados se incrementa.

7. Ahorro en infraestructura

El trabajo en oficina requiere de inversiones significativas en infraestructura, incluyendo no solo la compra o alquiler de una propiedad comercial, sino también el pago de impuestos y de servicios básicos (como el agua y la electricidad). Al trabajar de forma híbrida, se requiere de una infraestructura y gastos menores, reduciendo los costos operativos.

Esto es especialmente atractivo para los emprendedores, quienes pueden enfocarse más en el desarrollo de nuevos productos.

8. Disminución en el absentismo

Ir a una oficina a trabajar de manera presencial puede ser mucho más exigente para una persona que se recupera de una enfermedad, al tiempo que puede incrementar el riesgo de contagio de la misma. Al trabajar de manera híbrida, los empleados no solo tendrán un descanso más efectivo para acelerar la recuperación, sino que incluso podrán realizar ciertas labores en caso de urgencias.

9. Ahorro en mantenimiento

Mantener una oficina no solo se trata de realizar el pago de alquileres e impuestos, sino también de contar con servicios para el funcionamiento óptimo de las mismas, incluyendo la contratación de un servicio de limpieza, la reposición de suministros de oficina, la reparación de mobiliario, entre otros.

El trabajo híbrido disminuye el gasto de recursos y el uso de equipos, reduciendo efectivamente los costos por mantenimiento.

10. Menor influencia de variables externas

Aquellas empresas que implementan un modelo de trabajo presencial están sujetas a todas las variables externas que puedan afectar a sus empleados, desde fallas en los principales sistemas de transporte, hasta eventos que puedan alterar el orden público.

Por ejemplo, mientras que para un empleado será imposible ir a trabajar durante días en los que haya marchas o protestas, estos podrán cumplir sus labores si trabajan desde casa.

El modelo de trabajo híbrido no es perfecto, y existe una serie de retos importantes al momento de implementarlo adecuadamente, sin embargo, no se trata de una modalidad de trabajo que solo beneficia a los empleados, sino de una que también puede generar grandes rendimientos a las empresas que estén dispuestas a experimentar y a innovar dentro de sus estructuras.