La Municipalidad recicla más de 20 mil expedientes
El proceso de digitalización y despapelización busca liberar espacio físico y reducir el impacto ambiental. Más de 7,500 expedientes están en camino de ser reciclados.
- 23 Jul 2024
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Buscando modernizar la gestión administrativa y contribuir al cuidado del medio ambiente, la Municipalidad marplatense ha reciclado hasta la fecha 20.349 expedientes físicos y ha iniciado el proceso de reciclaje de otros 7.546. Este proyecto, coordinado por la Unidad de Gestión para la Subsanación de Expedientes Físicos, forma parte de una iniciativa más amplia de digitalización y despapelización que comenzó a principios de este año.
El principal objetivo de este proceso es reducir el volumen de expedientes acumulados en los archivos municipales, liberando así espacio físico que puede ser reutilizado para otros fines. Además, se busca minimizar el impacto ambiental mediante la reducción del uso de papel en los trámites administrativos.
Desde el área de Articulación y Control de Gestión se informó que esta tarea se está llevando a cabo en colaboración con todas las áreas de la Comuna. El material resultante del proceso queda disponible para ser reciclado y reutilizado, cerrando así el ciclo de uso de los documentos.
Los documentos sometidos a reciclaje son aquellos que tienen más de diez años de antigüedad. Primero se verifica que cumplan con este requisito, y luego, en conjunto con el área de Cultura, se asegura que no posean valor histórico patrimonial. Los expedientes se clasifican y, posteriormente, se envían a una máquina trituradora.
Hasta el momento, se han destruido 3.976 expedientes de la Secretaría Legal y Técnica, 7.868 del Archivo General, 3.364 de Contaduría, 4.868 de Contrataciones, 81 de Electromecánica y 192 del Departamento Técnico. En esta etapa, el expediente más antiguo tratado data del año 1941, y también se han procesado documentos de las décadas posteriores.
Este proceso de modernización y despapelización no solo contribuye a una gestión administrativa más eficiente y organizada, sino que también representa un avance significativo en términos de sustentabilidad. Al disminuir el uso de papel y promover el reciclaje, la Municipalidad reafirma su compromiso con el cuidado del medio ambiente y la implementación de prácticas más responsables y sostenibles.
